Domaines de compétences
Gestion financière et administrative
Des finances au carré !
Gestion des ressources humaines
Des équipes qui ne manquent de rien !
Contrôle de
gestion
Contrôle de gestion
Une gestion qui permet de se projeter !
Gestion de projets et innovations
Des projets qui aboutissent !
Services
additionnels
Services additionnels
Des missions qui boostent le business !
À propos d’Alexandre Ruzafa
Avant de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale, Alexandre Ruzafa, BTS de comptabilité gestion, et licence RH, droit social et management du personnel en poche, s’éprouve en entreprise, au sein de plusieurs PME dans l’industrie ou la finance en tant que responsable comptable, comptable principal, responsable ADV et assistant RH. Ces expériences à large spectre dans des organisations à taille humaine caractérisées par un circuit de décision court l’amènent très tôt, pour les RH, à se frotter à la gestion opérationnelle, à la gestion de l’organisation du travail, et à celle de la formation ou de la sécurité. Question compta, entre le courant et l’opérationnel, rien ne lui échappe ; il s’adapte vite, analyse, veille, se forme et agit. Confronté à 35 ans, à la gestion de crise, il réussit à sauver une trentaine d’emplois en accompagnant, en un temps record, la vente d’un groupe de sociétés devant le tribunal de commerce de Lyon.
Motivé, pugnace, rigoureux, organisé et créatif, il se fixe pour objectif d’aider les dirigeants à faire grandir leur entreprise dans les meilleures conditions en leur assurant un solide accompagnement sur les volets administratifs, comptables, financiers – y compris dans l’investissement ou la recherche de financements et levées de fonds –, RH et contrôle de gestion, pour leur permettre de se consacrer à leur cœur de métier. L’une de ses dernières réussites ayant consisté à accompagner une entreprise dans le doublement de son CA de 3 M€ en deux ans.
Aujourd’hui également père de famille dévoué, il compte bien développer son entreprise en contribuant à faire grandir celles des autres. Partage, relations humaines, ouverture sur le monde, curiosité, sport et compétition sont inscrits dans son ADN. Ce qui ne l’empêche pas de rester provençal dans l’âme, comme en témoigne son triple titre de champion des Bouches-du-Rhône de pétanque !
La discipline est le pont entre les objectifs et leur réalisation.
– Jim Rohn
Concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons du reste !
Bien plus qu’un simple office manager, Alexandre Ruzafa se positionne comme un véritable allié de votre développement, le garant du fonctionnement efficace de votre organisation. Il est un facilitateur, un coordonnateur qui anticipe les besoins et résout les problèmes, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Une flexibilité à toute épreuve
Les missions confiées à Alexandre Ruzafa sont flexibles et adaptées à vos besoins spécifiques, qu’elles requièrent une intervention ponctuelle pour des projets ciblés, ou une présence régulière pour assurer la continuité des opérations.
Il peut opérer à distance, s’adaptant aux nouvelles modalités de travail numériques, ou s’intégrer physiquement au sein de votre entreprise pour une interaction plus directe et personnalisée.
De plus, Alexandre est prêt à intervenir en cas d’urgence pour des remplacements immédiats, assurant des fonctions cruciales telles que directeur administratif et financier (DAF), directeur des ressources humaines (DRH), ou d’autres rôles clés. Sa capacité à s’adapter rapidement aux différents environnements et défis vous garantit une solution de gestion efficace, quelle que soit la situation imprévue à laquelle votre entreprise pourrait faire face.
0-50 salariés
C’est dans les entreprises de cette taille – quel que soit leur secteur d’activité – avec un circuit de décision court et de petites équipes multicompétentes que notre valeur ajoutée prend toute sa dimension.
Notre expertise
Gestion financière et administrative
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Gestion des ressources humaines
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Contrôle de gestion
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Gestion de projets et innovations
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Services additionnels
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Finance
La responsabilité administrative et financière, mission première de l’office manager, permet de garder le cap sur des bases saines, et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise !
Gestion administrative et comptable
-
- Classement des documents comptables
- Pointage comptable et lettrage des comptes
- Identification des immobilisations
- Traitement des immobilisations
- Classement des immobilisations
Relations clients et fournisseurs
-
- Facturation du poste clients
- Suivi et relance du poste clients
- Applications de la loi LME
- Service recouvrement (type SFAC)
- Suivi et résolution des litiges
- Paiement des fournisseurs
- Optimisation des délais de paiement
- Contrôle des coûts et des charges
- Optimisation des frais généraux
Gestion fiscale
-
- Participation à ou production des comptes annuels
- Participation à ou production de la liasse fiscale
- Traitement et établissement de la TVA
- Traitement et établissement de la TVS
- Traitement et établissement de la CFE
- Relations avec les services des impôts des entreprises
Trésorerie
-
- Recherche de financement auprès de la CCI / BPI France / Pays Initiative etc.
- Suivi de la trésorerie
- Optimisation des flux bancaires
- Négociation auprès des organismes bancaires
- Rapprochements bancaires
- Gestion des notes de frais comptables
Ressources Humaines
Pour une mission ponctuelle de quelques jours ou régulièrement tout au long de l’année, offrez-vous les compétences d’un DRH !
Administration du personnel
-
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des congés, arrêts maladies
- Optimisation de la masse salariale (primes, politique salariale, titres-restaurant)
- Rupture individuelle ou collective des contrats de travail
- Mise en place des accords d’entreprise : prévoyance, participation, PERCO, CSE
- Gestion de la paie avec intégration de la convention collective
- Contrats de travail et fiches de poste
- Gestion du plan de formation et recherches d’aides et de financements
Recrutement et intégration
-
- Réalisation du livret d’accueil, du premier jour au solde de tout compte
- Administration des candidatures
- Mise en place des entretiens individuels
- Onboarding des nouveaux arrivants (intégration nouvelles recrues)
- Package nouvel entrant (DPAE + contrat de travail + mutuelle et prévoyance + médecine du travail + commande du matériel)
Relations et santé au travail
-
- Suivi des accidents de travail
- Interface avec la médecine du travail et la mutuelle
- Relations avec les organismes sociaux (Urssaf, Caf, Pôle Emploi, etc.)
Contrôle de Gestion
Fini la navigation à vue ! Contrôler sa gestion, c’est la clé d’une entreprise rentable, qui peut rectifier le tir quand nécessaire, et anticiper pour mieux se développer.
Définition des lignes budgétaires allouées aux différents services (RH, commercial, production, etc.) et suivi des reportings
Planification budgétaire
-
- Etablissement des budgets et prévisionnels
- Seuils de rentabilité et points morts
Analyse financière
-
- Mise en place d’outils de comptabilité analytique permettant le calcul des marges et des coûts (Seuil de rentabilité et point mort)
- Elaboration de tableaux de bord
Gestion de Projet
Chez A-RC, l’office manager prend également toute sa dimension dans la gestion de projets liés à vos finances, mais pas que.
De A à Z lorsqu’il s’agit, par exemple, de la mise en place d’une solution de gestion (du sourcing à la formation des utilisateurs, en passant par le dimensionnement du hardware/achat d’ordinateurs ou de périphériques, par exemple)
Sur le volet financier seulement dans le cas de la rénovation de locaux, d’un déménagement ou de l’organisation d’un événement, par exemple (suivi du budget, suivi des livrables, respect du cahier des charges, etc.)
Mise en oeuvre de solutions
-
- Gestion des plannings
- Mise en place de logiciels comptables, de gestion de la facturation
Accompagnement stratégique
-
- Conduite du changement
- Accompagnement à la transmission/vente de l’entreprise (l’organisation)
Services Additionnels
Notre connaissance fine des problématiques quotidiennes des dirigeants de TPE/PME nous conduisent à mener à bien toutes sortes d’autres missions qui cristallisent ces compétences de haute précision (analyse, organisation, rigueur et prospective, notamment), telles que :
Accompagnement juridique (analyse du besoin, brief du partenaire légal, révision)
-
- Contrat d’agent commercial
- Contrat d’apporteurs d’affaires
- Contrat de prestation de services
- Conditions générales de vente
- Mentions légales
- Etc.
Assistanat et secrétariat
-
- Classement des documents entreprises
- Gestion du courrier
- Gestion des courriels
- Saisie de données
- Formalités et démarches administratives
Missions spécifiques
-
- Accompagnement pour répondre à des appels d’offres
- Toutes les démarches de création d’entreprise Accompagnement à la transmission/vente de l’entreprise (structure)
Notre mission est de construire les bases d’un avenir sûr !
L’office manager A-RC est un atout stratégique dans la quête de financements. Armé de bilans précis, de tableaux de bord clairs, et de projections financières solides, il peut élaborer et présenter un dossier convaincant aux banques. Sa compréhension approfondie des chiffres et sa capacité à mettre en lumière la santé financière de l’entreprise permettent de mettre les créanciers en confiance. En articulant les besoins de financement avec une vision claire et des données tangibles, nous optimisons les chances d’obtenir les capitaux essentiels à l’expansion et à la pérennité de l’entreprise.
L’office manager, un interlocuteur de choix pour vous représenter
Toujours dans l’objectif de vous permettre de vous concentrer sur votre métier, nous sommes susceptibles d’interagir avec un large éventail d’interlocuteurs extérieurs
- l’expert-comptable, bien sûr, pour la tenue de la comptabilité et le conseil fiscal
- le banquier, pour la gestion des comptes, les financements, les investissements et les prêts
- le commissaire aux comptes, pour l’audit des comptes annuels et le conseil
- les services fiscaux, pour les déclarations et paiements d’impôts, ainsi que les contrôles fiscaux
- l’Urssaf, pour les cotisations sociales et les échanges concernant le statut des employés
- les conseils juridiques, pour les questions de droit des sociétés, contrats et litiges
- les mandataires judiciaires, en cas de procédures collectives (redressement ou liquidation)
- les assureurs, pour la gestion des risques et les polices d’assurance
- les fournisseurs, dans le cadre de la négociation des conditions de paiement et la gestion des achats
- les clients, lorsqu’il s’agit de gérer les comptes… clients, et le recouvrement
- les organismes de réglementation, pour la conformité aux réglementations spécifiques à l’industrie, par exemple
- les organismes de crédit, pour les lignes de crédit, l’affacturages ou d’autres formes de financement
- les administrations publiques, pour les subventions, les aides de l’Etat et les déclarations réglementaires
- les partenaires commerciaux, pour les joint-ventures, les partenariats stratégiques ou les accords de coopération
- les organismes professionnels, pour la formation, les normes, etc.
- la société de gestion de la paie, en cas d’externalisation de la paie et services connexes
- les institutions européennes ou internationales, pour les entreprises œuvrant dans plusieurs pays, pour la conformité, les financements et les programmes de développement
- les investisseurs, pour les rapports financiers, les levées de fonds et la communication stratégique
Une liste qui peut varier en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité et de la juridiction dans laquelle l’entreprise opère.
Futur
Ils nous font confiance
Testimonial
« Se faire accompagner par Alexandre Ruzafa, c’est s’offrir de la sérénité sur sa gestion. Il prépare la comptabilité, le prévisionnel, discute avec le banquier, conseille sur les investissements, établit les tableaux de bord, etc. Il est également capable d’aller chercher des financements, d’être l’interlocuteur de l’entreprise vis-à-vis de l’Urssaf, des Impôts, et de tout autre organisme public ou consulaire. Enfin, pour un besoin ponctuel ou régulier, il s’adapte en travaillant à distance sur un sujet particulier, ou régulièrement, au sein de l’entreprise. Un très précieux partenaire ! »
– Delphine Collet
Discutons-en autour d’un café !
Téléphone
+33 (0)6 88 25 18 44
alexandre.ruzafa@a-rc.fr
Adresse
85 chemin de la Giraude, 13580 La Fare les Oliviers